台州椒江区某执法办案中心引入智能卷宗柜,开启档案管理数字化新篇章

2025/12/09689516

为进一步提升档案管理效率、保障资料安全，台州椒江区某执法办案中心近日正式启用一批智能卷宗柜，以科技赋能传统档案管理模式，实现档案存取、追踪、管理的智能化升级。此次投入使用的智能卷宗柜集成了物联网、人脸识别、RFID射频识别等先进技术，具备多重安全防护功能。工作人员通过人脸识别或权限卡即可快速完成身份验证，系统自动记录存取信息，实现档案流转全程可追溯。同时，柜体配备智能温湿度调控与防火防盗设计，为重要文件提供全天候安全保障。

“过去人工查找档案耗时耗力，现在通过智能柜的定位系统，30秒内即可准确定位所需文件。”单位档案管理负责人表示，智能卷宗柜的投入使用不仅大幅缩短了档案调取时间，更通过数字化管理平台实现了卷宗信息的实时更新与云端备份，有效避免了文件丢失或错放风险。此外，该设备支持24小时自助存取服务，突破了传统档案室的时间限制，满足紧急用档需求。其模块化设计还可根据实际需求灵活扩展存储空间，为未来档案管理规模的扩大预留充足余量。