FUY福源:智能档案柜和卷宗柜的档案室建设方案 定制寄存方案

随着智能档案柜使用率越来越高和智能技术应用越来越成熟,很多伙伴都开始考虑建设摆放档案柜和卷宗柜的档案室!建设智能档案首先当然就是购买智能案卷柜,然后让厂家给出具体的档案室智能案卷柜摆放和建设方案,我们有很多疑问,就是不知道该如何建设智能的档案室?

一、建设智能档案室首要就是挑选一款好的智能档案柜!

该怎样购买到好的档案智能档案柜?我们要明白几个辨别的特点,这个问题就迎刃而解了。首先,智能档案柜的架体本身采用的材质都是比较好的冷轧钢板,钢板的厚度一般都比较厚,越厚的钢板承重能力和使用年限越长。其次,档案智能档案柜的智能操作功能都比较便捷,自动按照指示开关架体是基本的操作,除此以外,智能档案柜的智能功能还有环境控制、红外指示等等!

二、购买智能档案柜的时候要和厂家商谈好细节!

很多客户反应,找智能档案柜厂家建设智能档案室的时候,不论找了多少家都给不出一个合理的适合实际使用的智能档案柜建设方案,都达不到理想使用的程度。可能有两个方面的愿意,1、可能是你找的这些厂家设计和建设的水平有限,不能够给出合理的智能档案柜建设和规划方案。2、就是在和厂家负责人进行交谈的时候没有商议好需求和细节问题,以至于厂家不能提供实际可行的方案。但无论是那一种原因,都浪费我们的时间和精力。我们要做的就是向厂家准确表明我们想要达到的智能档案柜的使用效果,这样厂家在进行规划的时候就比较准确!

 

卷宗柜

三、如何判断厂家提供的智能档案柜方案好不好?

如果没有相关档案柜建设方面的基础的话,是不可能判断出厂家给出的规划方案是好是坏,只能在后来的使用中才能逐渐发现一些问题,但到这个时候,就已经晚了!如何判断方案,就是通过给方案提问题,我们看不懂可以让厂家进行解释规划和建设这些部分的目的以及达到的效果、可能产生的问题等等,不断的提问不仅可以帮助我们理解厂家给出的规划方案也可以在提出问题的时候发现方案的漏洞及时让厂家进行调整!

在建设智能档案室的时候进行智能档案柜建设规划不是一个小问题,只有我们在前期规划的好,才能免除一些后顾之忧,我们不要等出现问题再去解决问题,比起这个,防患于未然不是更好吗?浙江福源智能科技有限公司是一家自主研发、生产、销售案管柜、电子寄存柜系列产品的现代化企业,主营:存包柜、寄存柜、案管柜、卷宗柜、案卷柜、物证柜、智能文件柜、智能档案柜、智能工具柜、校园一卡通柜、超市条码柜、手机柜等;广泛应用于公检法单位、超市、图书馆、电影院、等公共场所,可根据客户的需求定制优质产品。