一案一码柜 智能案卷柜及电子物证柜的系统介绍

今天小编就来给大家说说一案一码柜 智能案卷柜及电子物证柜的系统介绍。浙江福源智能科技有限公司严格按照《物证管理的规范》要求并结合多年从事物证案卷管理的业务专家之经验，利用射频技术、网络摄像技术、网络技术和数据库技术等研发的集物证追踪、监控、案件和物证案卷信息录入、查询、自动盘点、统计分析等功能的综合物证信息管理平台。本系统支持物证的分类保存，根据物证的种别和保存位置，为每件物证建立标识码进行电子档案化管理，并用射频电子标签进行识别和区分。

一．系统功能介绍：

1.信息提醒：需用户审批的物证操作请求记录的查看；逾期未还的物证信息提醒；保存期超期物证信息提醒；物证存放情况数 据统计提醒；

2.物证管理：完成从物证出登记、入库到出库、移交、销毁、遗失等全流程的物证管理。保存所有交接证据和记录；

3.系统允许将暂放在物证暂存区的物证纳入管理，待将物证正式入库时，指定存储位置，进行入库即可；

4.统计报表：对在库物证定时进行盘点导出到文档进行保存备案；对单位所有在库、出库等所有状态的物证进行统计，图形化分析输出；

5.权限及审批管理：对系统用户进行管理，分配用户登录名和用户信息；对用户进行权限分配和管理；支持多单位数据管理和下属部门物证分别独立管理；

6.对各类物证出库和操作进行审批流程设置，可以根据物证重要性对物证进行分级控制，自定义审批流程；

7.操作记录追溯：快速查询相关人员历史经手的所有物证信息列表、时间、物证状态等；随时追溯物证及人员在某时间段的历史操作记录；

8.远程物证管理:内网授权用户可随时根据权限查询本单位物证信息、物证状态、案件信息、案件及相关图片信息；根据授权，远程对物证出入库和处理申请进行审批，添加审批意见。

二．系统优势

1、对案件及物证的登记、流转、鉴定等日常业务进行智能化、信息化管理，从而提高管理工作效率，避免管理漏洞。

2、通过声音、摄像等方式对物证管理情况进行实时监控，对非法出库，到期未归还提醒等情况进行自动提醒。

3、建立网上物证案卷管理系统，面向全局、各分局、各派出等部门，实现物证信息、流转相关信息的网上数据共享。