FUY福源:智能物证柜和卷宗柜迅速发展的原因

2019/04/15186270

随着企事业、公检法单位的发展,各种信息档案资料数量逐日增多,档案的种类日趋多样化,纸质信息存储出现迅速膨胀;而传统的案卷柜管理方式与技术手段所导致的问题也是日益明显,从而致使档案行业的信息化管理已经不能满足实际需要。鉴于目前卷宗柜管理存在的种种现状,智能物证柜的出现将解决这一现状。

 

物证柜


通过指纹签收方式对卷宗流转每个环节、过程进行详细记录,能够实时反映出卷宗的送交人、接收人、交接时间、卷宗所处位置等情况,强化卷宗在流转环节的管理。实现了案卷登记、出柜、入柜、移交、归档等管理环节的网上流转和实时监控,避免案卷遗失、被盗等问题发生。借阅卷宗,只需到智能物证柜屏幕查找到卷宗相应的柜号,然后用指纹开柜取卷宗。系统自动记录何时何人取阅卷宗,既省去登记签字的过程,又避免卷宗去向不明情况。对案卷入柜时间太长,需要及时查证及案卷出柜超出设定时间未及时归还的,自动实时向主办人员手机发送,防止出现抽屉卷”“车内卷现象,督促工作人员的提高办案效率。对行政案件办案期限届满前尚未结案的工作,智能案卷柜会自动向工作人员发送信息,防止案件超期。从受理登记到结案归档实现流程化、闭环式、智能化、规范化全程管理,堵塞执法漏洞、补齐执法短板,促进执法规范化建设提档升级。