FUY福源:文件中转柜和卷宗柜的解决方案

2019/03/11368558

随着科学智能化在生活中日渐参透,寄存柜行业的智能化趋势也日渐明显,除了相对普通的超市寄存柜外,学校的一卡通寄存柜、小区的智能快递柜、车站的智能包裹柜,甚至还有公检法单位的智能案卷柜等等,越来越多的智能寄存模式充斥着我们的日常生活,不同的开箱系统,指纹、人脸、扫码等越来越科技化,给人们的生活带来了很大的便利。同时随着公检法单位对于文件管理及卷宗保管安全性快捷性的增加,对于智能寄存的需求也越来越多,为满足这种高智能化的管理系统水平,今天就来和大家说说目前公检法单位的一种管理工具,也就是今天要说的智能卷宗柜和文件中转柜。

为什么文件中转柜和卷宗柜会如此受大家的青睐呢?首先,我们就要说说目前公检法办公存在的问题:1.文件办理时间不确定,会造成待办理人员无谓的等待;2.在以往我们办理文件等事宜,经常会遇到管理者外出,文件对接不上等问题。

文件中转柜

智能文件中转柜:类似智能案卷柜的自助式智能柜,主要供用用于公检法单位等地方,实现用户与办公人员之间的文件交换自助流程,用户将需要办理的文件资料放入放置在单位的智能中转柜内后,柜子会发送信息给到办公人员那边,提醒取走办理。这个办理过程用户无需在此等候,可以去做自己别的事情。工作人员办理完成文件之后会将文件放入柜子,此时柜子会给用户发送信息,提示文件已办理,可通过验证码进行自取了。公文中转柜的出现将使得双方的办公时间更灵活,更高的提高办事效率,架起了公检法和当事人之间文件对接的桥梁。其还具有诉讼材料双向自主收转的功能。不仅是律师或者当事人可以通过中转柜单向联系办案负责人,负责人可通过同样的方式,用中转柜与当事人对接相关案件事宜,可谓一举两得!